Aktia päivittää yhtiökokouskutsua ja lisää ennaltaehkäiseviä toimia kokouksen järjestämisen varmistamiseksi
Aktia Pankki Oyj
Pörssitiedote
2.4.2020 klo 16.15
Aktia päivittää yhtiökokouskutsua ja lisää ennaltaehkäiseviä toimia kokouksen järjestämisen varmistamiseksi
Aktia Pankki Oyj suhtautuu vakavasti koronavirukseen ja päivittää alkuperäistä yhtiökokouskutsuaan (kutsu julkaistu 24.2.2020) varmistaakseen, että varsinainen yhtiökokous voidaan järjestää alkuperäisen aikataulun mukaan 16.4.2020. Yhtiökokous pidetään erityisjärjestelyin. Toivomme osakkeenomistajien ymmärrystä järjestelyille, jotta tarvittavat päätökset saadaan tehtyä.
Yhtiökokous järjestetään aiemmasta tiedosta poiketen Aktian pääkonttorilla osoitteessa Mannerheimintie 14 A, Helsinki. Yhtiökokous voidaan toteuttaa vain koronavirusepidemian vuoksi voimassa olevia kokoontumisrajoituksia ja muita viranomaismääräyksiä noudattaen, ja suosittelemme siksi vahvasti osakkeenomistajia olemaan saapumatta paikan päälle yhtiökokoukseen. Aktia ryhtyy lisäksi ennaltaehkäiseviin toimiin kokouksen järjestämisen varmistamiseksi. Yhtiökokous pidetään niin tiiviinä kuin mahdollista puheenvuoroja lyhentämällä. Fyysisen kokouksen yhteydessä ei järjestetä tarjoiluja.
Yhtiön osakasluetteloon yhtiökokouksen täsmäytyspäivänä 2.4.2020 merkityt osakkeenomistajat voivat yhtiökokoukseen paikan päälle saapumisen sijaan äänestää ennakkoon yhtiökokouksen käsittelemissä asioissa ja seurata yhtiökokousta verkossa reaaliaikaisesti.
Ohjeet ennakkoäänestykseen
Osakkeenomistajat, joilla on suomalainen arvo-osuustili, voivat äänestää ennakkoon tietyissä yhtiökokouksen asialistalla olevissa asiakohdissa Aktian internetsivujen välityksellä olematta läsnä yhtiökokouksessa. Osakkeenomistajat voivat äänestää ennakkoon 8.4.2020 kello 16.00 asti.
Ennakkoon äänestämiseen tarvitaan osakkeenomistajan arvo-osuustilin numero. Se löytyy esimerkiksi verkkopankista tai arvo-osuustilin tiliotteesta. Ennakkoon äänestäneet osakkeenomistajat eivät voi käyttää kyselyoikeutta tai oikeutta vaatia äänestystä yhtiökokouksessa, ja heidän mahdollisuuttaan äänestää muuttuneesta ehdotuksesta voidaan rajoittaa ennakkoäänestyksen aloittamisen jälkeen, jos osakkeenomistaja ei osallistu kokoukseen paikan päällä henkilökohtaisesti tai asiamiehen välityksellä (mitä ei suositella vallitsevissa olosuhteissa).
Jos yhtiökokouspaikalla äänestetään, ennakkoäänet huomioidaan sillä edellytyksellä, että osakkeenomistaja on ollut merkittynä Euroclear Finland Oy:n ylläpitämään osakasluetteloon yhtiökokouksen täsmäytyspäivänä 2.4.2020. Osakkeenomistaja voi ottaa ennakkoäänestyksen aikana kantaa haluamiinsa asialistan kohtiin sekä muuttaa antamiaan ääniä ennakkoäänestysjakson aikana. Osakkeenomistaja voi myös kirjoittaa valmiiksi vahvistuksen antamistaan ennakkoäänistä.
Ilmoittautumiseen ja ennakkoäänestykseen käytettävä sähköinen yhtiökokouspalvelu on ilmainen osakkeenomistajille ja toimii suojatun internetyhteyden kautta vastaavalla tavalla kuin esimerkiksi verkkopankkiyhteys (SSL-tekniikka).
Ohjeet verkkolähetyksen seuraamiseen
Yhtiön osakasluetteloon yhtiökokouksen täsmäytyspäivänä 2.4.2020 merkityt osakkeenomistajat voivat seurata yhtiökokousta verkossa reaaliaikaisesti. Osakkeenomistaja voi rekisteröityä seuraamaan yhtiökokouksen verkkolähetetystä osoitteessa . Suosittelemme rekisteröitymistä hyvissä ajoin etukäteen.
Osakkeenomistaja voi lähettää ennakkoon yhtiökokouksen ilmoittautumisajan puitteissa kysymyksiä yhtiölle osoitteeseen . Puheenvuorot laaditaan mahdollisuuksien mukaan siten, että niissä vastataan ennakkoon lähetettyihin kysymyksiin.
Hallituksen osingonjakoesityksen muutoksesta on tiedotettu erillisessä 2.4.2020.
Osakkeenomistajien nimitystoimikunnan ehdotuksesta hallituksen kokoonpanoksi on tiedotettu erillisessä 25.3.2020.
Aktia Pankki Oyj
Hallitus
Lisätietoja:
Lasse Svens, hallituksen puheenjohtaja, puh. 020 786 1411
Konsernilakimies Mia Bengts, puh. 010 247 6348
Jakelu:
Nasdaq Helsinki Oy
Tiedotusvälineet
Aktia on suomalainen varainhoitaja, pankki ja henkivakuuttaja, joka on luonut vaurautta ja hyvinvointia sukupolvelta toiselle jo 200 vuoden ajan. Palvelemme asiakkaitamme digitaalisten kanavien kautta kaikkialla ja kasvokkain toimipisteissämme pääkaupunkiseudulla sekä Turun, Tampereen, Vaasan ja Oulun seuduilla. Palkitun varainhoitomme rahastoja myydään myös kansainvälisesti. Työllistämme noin 750 henkilöä eri puolella Suomea. Aktian hallinnoitavat asiakasvarat (AuM) 31.12.2019 olivat 9,9 miljardia euroa ja taseen arvo 9,7 miljardia euroa. Aktian osake noteerataan Nasdaq Helsinki Oy:ssä (AKTIA). aktia.com.
