WINT West International AB

KALLELSE TILL ÅRSSTÄMMA I WESTPAY AB

KALLELSE TILL ÅRSSTÄMMA I WESTPAY AB

Westpay AB, org. nr 556321-8105, håller årsstämma onsdagen den 5 maj 2021. Årsstämman kommer att genomföras genom förhandsröstning (poströstning). Någon stämma med möjlighet att närvara personligen eller genom ombud kommer inte att äga rum; det blir alltså en stämma utan fysiskt deltagande. Information om de vid stämman fattade besluten offentliggörs onsdagen den 5 maj 2021 så snart utfallet av röstningen är slutligt sammanställd.

FÖRUTSÄTTNINGAR FÖR DELTAGANDE

Aktieägare som genom förhandsröstning vill delta i stämman ska:

dels      vara införd som aktieägare i den av Euroclear Sweden AB förda aktieboken tisdagen den 27 april 2021.

dels      anmäla sig genom att avge sin förhandsröst enligt instruktionerna under rubriken Förhandsröstning nedan så att förhandsrösten är bolaget tillhanda senast tisdagen den 4 maj 2021.

FÖRVALTARREGISTRERADE AKTIER

Den som låtit förvaltarregistrera sina aktier måste, för att ha rätt att delta i stämman, genom förvaltares försorg låta registrera aktierna i eget namn, så att vederbörande är registrerad i den av Euroclear Sweden AB förda aktieboken torsdagen den 29 april 2021. Sådan registrering kan vara tillfällig.

FÖRHANDSRÖSTNING

Aktieägarna får utöva sin rösträtt vid stämman endast genom att rösta på förhand, s.k. poströstning enligt 22 § lagen (2020:198) om tillfälliga undantag för att underlätta genomförandet av bolags- och föreningsstämmor.

För förhandsröstning ska ett särskilt formulär användas. Formuläret finns tillgängligt på bolagets hemsida senast 14 april, . Förhandsröstningsformuläret gäller som anmälan.

Det ifyllda formuläret måste vara bolaget tillhanda senast tisdagen den 4 maj 2021. Formuläret bör i god tid före stämman skickas med post till Westpay AB, Attn: Lars Levin, Kanalvägen 14, 194 61 Upplands Väsby, eller via e-post till . Aktieägaren får inte förse förhandsrösten med särskilda instruktioner eller villkor. Om så sker är rösten (dvs. förhandsröstningen i sin helhet) ogiltig.

Aktieägarna kan i förhandsröstningsformuläret begära att beslut i något eller några av ärendena på den föreslagna dagordningen nedan ska anstå till en s.k. fortsatt bolagsstämma, som inte får vara en ren förhandsröstningsstämma. Sådan fortsatt stämma för beslut i ett visst ärende ska äga rum om stämman beslutar om det eller om ägare till minst en tiondel av samtliga aktier i bolaget begär det.

Om aktieägaren förhandsröstar genom ombud ska en undertecknad och daterad fullmakt biläggas förhandsröstningsformuläret. Fullmaktsformulär finns att hämta på bolagets hemsida, . Fullmaktsformuläret kan också erhållas hos bolaget på ovan angivna adress. För juridisk person ska bestyrkt kopia av registreringsbevis eller motsvarande behörighetshandling för den juridiska personen bifogas. Registreringsbevis och fullmakt får inte vara äldre än ett år. Vad gäller fullmakten kan emellertid en längre giltighetstid ha angivits i den (dock högst fem år från utfärdandet).

Ytterligare anvisningar och villkor framgår av förhandsröstningsformuläret.

FÖRSLAG TILL DAGORDNING

  1. Öppnande av stämman
  2. Val av ordförande på stämman
  3. Upprättande och godkännande av röstlängd
  4. Godkännande av styrelsens förslag till dagordning
  5. Val av justerare
  6. Prövning av om stämman blivit behörigen sammankallad
  7. Framläggande av årsredovisningen och revisionsberättelsen
  8. Beslut om:
    1. fastställande av resultaträkning och balansräkning,
    2. dispositioner beträffande bolagets resultat enligt den fastställda balansräkningen, och
    3. ansvarsfrihet åt styrelseledamöterna och den verkställande direktören för räkenskapsåret 2020.
  9. Fastställande av arvoden åt styrelsen och revisorerna
  10. Fastställande av antalet styrelseledamöter samt antalet revisorer
  11. Val av styrelseledamöter, styrelseordförande samt revisorer
  12.  Beslut om bemyndigande för styrelsen att besluta om nyemission
  13. Stämmans avslutande

BESLUTSFÖRSLAG

Val av ordförande på stämman (punkt 2)

Föreslås att styrelseordförande Christina Detlefsen ska utses till ordförande vid stämman.

Upprättande och godkännande av röstlängd (punkt 3)

Den röstlängd som föreslås godkännas är den röstlängd som baseras på den av Euroclear Sweden AB tillhandahållna bolagsstämmoaktieboken och inkomna förhandsröster, och som kontrollerats och tillstyrkts av justerare.

Val av justerare (punkt 5)

Till person att jämte ordföranden justera protokollet föreslås Anders Liling, eller, vid förhinder för honom, den som styrelsen istället anvisar. Justerarens uppdrag innefattar även att kontrollera röstlängden och att inkomna förhandsröster blir rätt återgivna i stämmoprotokollet.

Beslut om dispositioner beträffande bolagets resultat enligt den fastställda balansräkningen (punkt 8 b)

Med beaktande av bolagets finansiella ställning föreslår styrelsen att ingen utdelning ska utgå för räkenskapsåret 2020. Ingen utdelning utgick för räkenskapsåret 2019.

Beslut om fastställande av arvoden åt styrelsen och revisorerna (punkt 9)

Föreslås att arvode ska utgå om totalt 370 000 kronor för tiden till slutet av nästa årsstämma, med 120 000 kronor till styrelsens ordförande och med 50 000 kronor till övriga stämmovalda ledamöter.

Styrelsen föreslår att arvode till revisor ska utgå enligt godkänd räkning.

Beslut om fastställande av antalet styrelseledamöter samt antalet revisorer (punkt 10)

Föreslås att styrelsen, för tiden till slutet av nästa årsstämma, ska bestå av sex stämmovalda styrelseledamöter och inga suppleanter.

Föreslås att bolaget ska ha en registrerad revisor utan suppleant.

Val av styrelseledamöter, styrelseordförande samt revisorer (punkt 11)

Föreslås omval av Christina Detlefsen, Jan Lundblad, Jörgen Nordlund, Malte Roggentin och Per Anders Wärn som styrelseledamöter fram till tiden intill slutet av nästa årsstämma. Päivö Eerola avböjer omval. Nyval föreslås av ledamot som kommer att presenteras senast 14 april via bolagets hemsida och förhandsröstningsformuläret. Till styrelseordförande föreslås omval av Christina Detlefsen.

Styrelsen föreslår att omval sker av det registrerade revisionsbolaget KPMG AB till revisor. KPMG AB har låtit meddela att, för det fall förslaget till revisor också blir stämmans val, auktoriserade revisorn Helena Maria Arvidsson Älgne kommer att utses som huvudansvarig för revisionen.

Beslut om bemyndigande för styrelsen att besluta om nyemission (punkt 12)

Styrelsen föreslår att stämman beslutar om emissionsbemyndigande enligt i huvudsak följande.

Styrelsen föreslår att årsstämman bemyndigar styrelsen att, vid ett eller flera tillfällen under tiden fram till nästa årsstämma, besluta om emission, med eller utan företrädesrätt för aktieägarna, att betalas kontant, med apportegendom eller genom kvittning, av högst 8 437 500 nya aktier, eller teckningsoptioner eller konvertibler avseende sådana aktier, innebärande en ökning eller potentiell ökning av antalet röster i bolaget med högst tjugofem (25) procent baserat på det totala antalet röster i bolaget vid tidpunkten för årsstämman 2021. Emissionskursen skall svara mot aktiens bedömda marknadsvärde.

Motivet för förslaget och skälen för avvikelse från aktieägarnas företrädesrätt är att skapa möjlighet för bolaget vid eventuellt förvärv av bolag eller rörelse samt för att skapa flexibilitet vid eventuella kapitalanskaffningar.

Styrelsen föreslår vidare att stämman bemyndigar styrelsen eller den styrelsen utser, att vidta smärre förändringar i beslutet ovan som kan visa sig erforderligt för registrering hos Bolagsverket.

För giltigt beslut enligt denna punkt ska förslaget biträdas av aktieägare representerande minst två tredjedelar av såväl de avgivna rösterna som de på stämman företrädda aktierna.

HANDLINGAR

Samtliga handlingar enligt aktiebolagslagen kommer att finnas tillgängliga hos bolaget samt på bolagets webbplats senast från och med den 14 april 2021 och skickas genast och utan kostnad för mottagaren till de aktieägare som begär det och uppger sin postadress. Handlingarna kommer dessutom att finnas tillgängliga på stämman. Samtliga handlingar, inklusive bolagsstämmoaktieboken, framläggs genom att de hålls tillgängliga på detta sätt.

UPPLYSNINGAR PÅ STÄMMAN

Aktieägare har rätt att begära upplysningar avseende ärenden på dagordningen eller bolagets ekonomiska situation i enlighet med 7 kap. 32 och 57 §§ aktiebolagslagen. Begäran om sådana upplysningar ska lämnas skriftligen till bolaget, Westpay AB, Attn: Lars Levin, Kanalvägen 14, 194 61 Upplands Väsby, eller via e-post till senast söndagen den 25 april 2021. Upplysningarna lämnas genom att de hålls tillgängliga hos bolaget på Kanalvägen 14 i Upplands Väsby och på bolagets hemsida, /agm senast fredagen den 30 april 2021. Upplysningarna skickas också inom samma tid till den aktieägare som har begärt dem och uppgett sin postadress.

Bolaget planerar att hålla ett digitalt informationsmöte 28 april 2021 via Zoom. För mer information om detta se bolagets hemsida, .

BEHANDLING AV PERSONUPPGIFTER

För information om hur dina personuppgifter behandlas, vänligen se:

__________

Upplands Väsby i Mars 2021

Westpay AB

Styrelsen

Attachment



EN
31/03/2021

Underlying

To request access to management, click here to engage with our
partner Phoenix-IR's CorporateAccessNetwork.com

Reports on West International AB

 PRESS RELEASE

WESTPAY AND EASYCASHIER COMPLETE SUCCESSFUL LAUNCH OF MULTI-USER PAYME...

WESTPAY AND EASYCASHIER COMPLETE SUCCESSFUL LAUNCH OF MULTI-USER PAYMENT SOLUTION Westpay AB, a leading fintech company, has enabled multi-user functionality (MultiTID) in their payment application. This solution makes it possible for several users to share a physical payment solution. This is in demand in several verticals, such as hairdressers, who share premises but run their business individually. EasyCashier, a leading POS provider and a close partner to Westpay will be the first partner that offer this solution for their customers. - Again, I am proud that Westpay continues to push t...

 PRESS RELEASE

KICKS CHOSES WESTPAY AS PROVIDER OF PAYMENT SOLUTIONS

KICKS CHOSES WESTPAY AS PROVIDER OF PAYMENT SOLUTIONS Westpay has today signed an agreement with Kicks regarding payment solutions in Sweden, Norway, and Finland. The solution enables card payments as well as Swish, Vipps, Mobile Pay, and other alternative payment methods. The value of the initial order amounts close to SEK 4 million during the coming three years.  - Kicks is a solid and well-known brand in the Nordics. The customer experience is a key element in their success. Westpay and our solutions enable all the features and solutions they need to level up their overall offering....

 PRESS RELEASE

INBJUDAN TILL WESTPAY AB INVESTERARTRÄFF NOVEMBER 2021

INBJUDAN TILL WESTPAY AB INVESTERARTRÄFF NOVEMBER 2021 Westpay AB bjuder in investerare och finansanalytiker till bolagets investerarträff som kommer streamas som webinar den 19 november 2021. Investerarträffen ger deltagare möjlighet att uppdatera sig om bolagets tredje kvartal, strategi och utveckling. Deltagare kan följa evenemanget via en webbsändning på zoom. Som deltagare kommer ni ha möjlighet att ställa frågor antingen genom att skicka in frågor via anmälnings-formuläret eller via chatt-funktion under själva eventet. För att delta på Westpay AB investerarträff, vänligen registrera...

 PRESS RELEASE

NEW AGREEMENT WITH PAYTRIM WITH INITIAL ORDER VALUE OF SEK 12 MILLION ...

NEW AGREEMENT WITH PAYTRIM WITH INITIAL ORDER VALUE OF SEK 12 MILLION   Westpay AB have signed a four-year frame agreement with Paytrim AB for the provision of the next generation payment solution. Paytrim AB is a new Swedish-based payment acquirer. As part of the agreement Westpay has received an initial order for card payment infrastructure and related services. The total contracted value (TCV) of this order during the first three years amounts to SEK 12 million. The initial order will be delivered in parts from now until May 2022. For additional information, please contact: Sten Karls...

 PRESS RELEASE

INTERIM FINANCIAL REPORT JULY-SEPTEMBER 2021 

INTERIM FINANCIAL REPORT JULY-SEPTEMBER 2021  SEVERAL STEPS IN THE RIGHT DIRECTION THIRD QUARTER 2021 Net sales totalled MSEK 14.8 (14.2), a change of MSEK +0.6 / +4 % EBITDA was MSEK 0.1 (0.6), a change of MSEK -0.5 (1)Operating profit/loss was MSEK -1.6 (-0.9), a change of MSEK -0.7 (1)Profit/loss after tax was MSEK -1.7 (0.4), a change of MSEK -2.2 (1)Earnings per share amounted to SEK -0.05 (0.01) (1) (1) Last year’s comparative figures include grants for short-time allowance of MSEK 1.1 JANUARY – SEPTEMBER 2021 Net sales totalled MSEK 37.9 (38.9), a change of MSEK -1.0 / -2 % EB...

ResearchPool Subscriptions

Get the most out of your insights

Get in touch